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校管家电子公章功能,助力学校安全、方便地开具收据

2020.08.10 文:校管家

公章对于企业来说有多重要?前段时间网上热议的“李国庆抢夺当当公章”事件,我们可窥得一斑;

公章规范管理有多重要?另一起轰轰烈烈的“鹅厂被骗”事件告诉了我们,三人伪造老干妈印章,竟让腾讯损失了1624万。
这其中除了腾讯在自身业务审核管理流程方面有问题,老干妈对自己公章管理的疏漏,也是引起争议的原因所在。

那么如何做到用章规范,管理容易呢?很多企业选择将公章电子化。


其实在7月15日,国家发改委等13个部门就联合发布《关于支持新业态新模式健康发展 激活消费市场带动扩大就业的意见》:鼓励发展便捷化线上办公,打造“随时随地”的在线办公环境,推动完善电子合同电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施。

而校管家从很早时候,就支持为培训机构提供收据电子公章了。

客户需求

1.学校用章管理不规范,实体印章使用存在滥用风险;
2.
部分学校使用印章必须发起印章使用申请,等待审批,影响前台收费效率。

电子公章功能有3大优势:

1.合法、安全。

《电子签名法》明确规定,可靠的电子签名与手写签名或者电子盖章具有同等法律效力。学校收据使用电子公章,同样具有法律效力,且符合国家政策鼓励方向。

收据电子公章

收据电子公章

2.合规、高效。

学校使用电子公章以后,对于实体公章的管理可以更加规范,统一管理,杜绝了公章滥用的风险。

同时电子公章自动生成,无需提交用章申请,减去等待用章审批时间,收费效率更高。

 

3.方便、快捷。

收费后收据上自动加盖学校公章。

前台老师无需手动盖章,系统自动生成更方便,优化了学校收费流程,家长体验更好。

收据页面

收据页面


仅2020年上半年,国家已推出数十条相关政策,支持电子签章、电子合同的推广应用,大量新业态、新模式快速涌现。校管家紧跟国家动向,希望通过收据电子公章功能,给机构带来更智能化、更高效的工作方式。在强化机构用章安全与合法合规的同时,真正为其降本增效。

 


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